زونکن یک نام غیر آشنا نیست و اغلب در ادارات با آن ها کار کرده و یا نام آن را شنیده اید. برای بایگانی اوراق و اسناد مهم از زونکن استفاده می شود. اگر بخواهیم تعریف جامع تری از آن داشته باشیم به این صورت است که پوشه‌هایی مقوایی، پلاستیکی و یا چوبی هستند و بیشتر در سایز A4 ساخته می شوند و دارای یک سری گیره‌‌های فلزی فنر دار می باشند که به وسیله آن‌ها کاغذها را در خود نگه می‌دارند و دارای گنجایشی به اندازه 200 تا 700 برگ هستند.این تعداد به عطف زونکن، بستگی دارد. 

زونکن از اسم سازنده آن گرفته شده است و در واقع یک نام تجاری برای یک وسیلهپرکاربردمانند کلاسور است که برای پیشگیری از پراکندهشدن اوراق اداری و اسناد مهم استفاده می گردد. جنس زونکن مقوای ضخیم بوده و دارای میله هایی محکم  و فنر دار در وسط آن است.

پیشنهاداتی درباره نگهداری زونکن ها

با وجود اینکه زونکن به رطوبت و ضربه حساس نیست بهتر است برای محافظت از اسناد بایگانی شده روی کاغذ a4 آن ها را دور از رطوبیت نگه داشت. البته برای خرید برگه هایی باکیفیت، برای مجموعه یا موسسه و یا سازمان خود به تعداد زیاد، از چاپخانه خرید کنید.چاپخانه ها همیشه پیشنهاداتی بسیار مناسب تر، برای قیمت کاغذ A4  دارند.

جنس قفلی که برگه ها را در زونکن، محکم نگه می دارد، فلزی بوده و اگر یک زونکن خوب تهیه کرده باشید، به خوبی باهم جفت می شوند. به قدری این قفل ها چفت می شوند که نگداری مدارک در آن راحت و امنیت آن ها بسیار زیاد است.در زونکن ها امکان بهم ریختگی یا بازشدن وجود ندارد.

چرا زونکن بیشتر در ابعاد کاغذ A4 تولید می شود؟

کاغذ A4، یکی از پرکاربردترین محصول در ثبت و نگداری اسناد و مدارک، می باشد و مصرف آن بقدری گسترده است که در بین دانش آموزان و دانشجویان نیز جزو ضروریات تحصیلی است. از آنجا که در ادارات و سازمان ها، اسناد و مدارک مهمی رو کاغذهای A4  ثبت می شود، آن ها را در زونکن حفظ می نمایند. زونکن یک وسیله خیلی کاربردی برای حفظ و بایگانی این مدارک مهم و سازمانی می باشد. زونکن ها در رنگ های مختلفی ساخته می شوند، این ویژگی  و همین طور استفاه از لیبل های زونکن به شما این امکان را می دهد، تا بتوانید یک آرشیو منظم داشته باشید.

یک پیشنهاد برای محافظت از کاغذهایی که با سوراخ شدن بی اعتبار می شوند؟

 استفاده از کاور نایلونی هم پیشنهاد خوبی است. این کاورهای نایلونی سوراخ دار را می شود خیلی راحت در زونکن جاگذاری کرد و اسناد مهم را بدون آسیب بایگانی نمود. از آنجا که بیشترین کاغذ مصرفی، کاغذهای A4 می باشند، بنابراین استفاده از زونکن A4 متداول تر است. به این ترتیب نه تنها اسناد و برگه های شما آسیب نمی بیند، بلکه طول عمر آن ها نیز افزایش می یابد و  آرشیو مرتب تری خواهید داشت.

گنچایش  زونکن ها چقدر است؟ 

زونکن هاف بسته با این که با چه استانداردی ساخته شده اند، گنجایش های متفاوتی دارند. بهتر است، بیش از اندازه کاغذ داخل زونکن نگذارید، چون ممکن است منجر به پارگی کاغذها شود. همانطور که قبلا گفتیم میتوان برای دسته بندی کاغذهای A4 در یک زونـکن  A4ازکاورهای نایلونی استفاده کرد.

قیمت کاغذ A4 چکونه تعین می شود؟

کاغذهای A4 در انواع مختلف و با کیفیت های متفاوت، وارد بازار فروش می شوند. قیمت کاغذ A4 بسته به این که جزو کدام دسته و با چه کیفیتی وارد بازار می شوند، متفاوت است